Бланки

Бланк – это вид стандартизированного оформления документа. Бланк содержит постоянные сведения, а также блок полей для внесения переменной.

Организациями создается немало организационно-распорядительных документов (ОРД). В соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13, эта документация оформляется в виде официальных бланков.

Организация должна разработать и использовать в делопроизводстве собственные уникальные бланки. Их использование экономит время и средства, затраченные на составление типовых документов. Также снижается количество ошибок и опечаток.

Требования к разработке, использованию и хранению бланков ОРД содержатся в нормативных правовых актах. Основной из них – СТБ 6.38-2004 – устанавливает такие правила для подготовки бланочной продукции:

• Использование бумаги форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм);
• Наличие полей (слева 30 мм, справа – от 8 мм, сверху и снизу – от 20 мм).

В соответствии с этим Стандартом бланки бывают таких типов:

• Для письма (оформление писем);
• Общий бланк для других видов ОРД (оформление остальной документации в бланочной форме).
• Организацией могут создаваться и другие типы бланков. Их изготовление считают полезным, если необходимость в них возникает чаще 200 раз в год.