ТОП-5 мобильных касс для работы со смартфона

Мобильная касса для работы со смартфона устроена как приложение: продавец формирует чек на телефоне, фискализация проходит внутри программы, и данные о расчете сразу отправляются в СККО. По сути это программная касса, которой не нужен ни кассовый аппарат, ни СКНО, поэтому курьер, мастер или продавец на ярмарке принимает оплату по требованиям законодательства РБ там, где у него нет прилавка. Поставщики различаются тем, что добавляют к телефону. Кто-то ограничивается приложением, кто-то предлагает портативный принтер или готовый набор для выезда, а кто-то дает кабинет, где видны продажи всех сотрудников. Для подборки отобраны пять решений для торговли и услуг в разъездах, у клиента и в дороге.

1. 4ek.by

Программная касса «Электронный чек», которую подключает сервис 4ek.by, работает в мобильном приложении кассира и отправляет чек покупателю удобным ему способом: на e-mail, в мессенджер или по Bluetooth. Систему обслуживает РУП «Издательство «Белбланкавыд». Если клиент все же просит бумажный документ, к онлайн-кассе в смартфоне подключается портативный чековый термопринтер.

На выезде электронная отправка чека решает несколько мелких, но частых проблем. Не нужно возить запас чековой ленты, а покупатель, который торопится, получает документ в мессенджер и не ждет печати. Приложение кассира 4ek.by регулярно обновляется, сейчас используются версии линейки 2.2.x, так что новые возможности приходят без замены телефона.

«Электронный чек» в телефоне пригодится тем, кто работает у клиента: мастеру маникюра на дому, фотографу, сантехнику с разовыми вызовами. Продавцу на фестивальной площадке он удобен тем, что очередь не задерживается на печати чека.

2. MPOS

MPOS специализируется на мобильных кассах для тех, чья работа проходит в дороге: доставки, выездных услуг, торговли с временных точек. Касса разворачивается на смартфоне или планшете, так что рабочим инструментом становится устройство, которое и так всегда под рукой. Компактность здесь основное требование, и продукт построен вокруг него.

Мобильность у MPOS не сводится к размеру устройства. Касса работает везде, где есть телефон и связь, поэтому курьер оформляет расчет у двери клиента, а выездной мастер закрывает заказ сразу после работы. Предпринимателю не приходится выстраивать отдельный процесс для продаж вне офиса: он совпадает с тем, как сотрудники уже работают.

Службе доставки с несколькими курьерами MPOS даст единый способ получать оплату на маршруте. Клининговой компании или выездному сервису бытовой техники решение подходит по той же причине: деньги и чек оформляются на месте, без возвращения в офис.

3. Webkassa

В основе Webkassa облачный кассовый сервис: пользоваться им можно через браузер или мобильное приложение на любом устройстве с интернетом. Касса не привязана к конкретному аппарату, поэтому смартфон курьера и компьютер в офисе работают с одной и той же системой. При регистрации сервис помогает адаптировать настройки под профиль клиента.

Для команды, которая трудится с телефонов, у Webkassa важны две вещи. Во-первых, доступы сотрудников разграничены, и каждый видит только свою часть функций. Во-вторых, кассовые операции отображаются в кабинете в реальном времени, а история смен хранится в облаке, поэтому потерянный или разбитый телефон не уносит с собой данные о продажах.

Сервис удобен таксопарку или компании с выездными сотрудниками, где у каждого свой телефон, а владелец следит за сменами удаленно. Интернет-магазину, который принимает оплату при получении заказа, он тоже подходит.

4. Tusson

Кассовые решения Tusson предназначены для маленьких точек и работы на выезде, и главный акцент в них поставлен на простоту. Решение ориентировано на быстрый старт: предпринимателю не нужно долго готовиться, чтобы начать принимать оплату. Для мобильного сценария это важно, потому что продавец часто сам себе и кассир, и администратор.

Подключение у Tusson выстроено по понятному сценарию, а порог входа остается невысоким. За счет этого кассу можно запустить в короткий срок, например перед сезоном или первым выездом к клиенту, не разбираясь в технических деталях. Отсутствие лишних шагов снижает и риск ошибок, когда кассовой программой пользуется человек без опыта.

Решение органично для мастера, который принимает клиентов сам и берет оплату после услуги, и для небольшой сезонной точки, которой касса нужна срочно. Предпринимателю, впервые оформляющему кассу, Tusson поможет обойтись без долгой подготовки.

5. Dina

Автоматизацией расчетов там, где стационарной точки продаж нет вовсе, занимается Dina. Компания ориентируется на работу в движении: в транспорте, на объекте, у заказчика. Кассу не нужно закреплять за одним рабочим местом, она перемещается вместе с сотрудником.

Практичность Dina проявляется в компактности. Сотруднику не нужно выделять место под кассовое оборудование или возвращаться на базу, чтобы оформить расчет, поэтому оплата принимается сразу по факту услуги. Для руководителя это означает меньше незакрытых расчетов и наличных, которые долго ждут сдачи в кассу.

Такой формат создан для служб перевозок, мобильных бригад и выездных специалистов, например монтажников, которые за день бывают на нескольких объектах. Транспортной компании с регулярными рейсами Dina поможет рассчитываться с клиентами прямо в пути.

Какая мобильная касса подойдет для работы со смартфона

Выбор мобильной кассы определяют два вопроса: сколько человек будет с ней работать и где проходят расчеты. Встречаются три типичных сценария: одиночное приложение в смартфоне предпринимателя, приложение с портативным принтером и облачный сервис с кабинетом, где владелец видит всех сотрудников. Любой из них остается полноценной онлайн-кассой, так что разница лежит в удобстве, а не в законности. Сравнивать варианты стоит по поведению при слабой связи, по способу выдачи чека покупателю и по тому, как касса стыкуется с эквайрингом, если клиенты платят картой.

Начать подбор проще с одного рабочего дня: сколько выездов, сколько чеков, нужна ли покупателю бумага и платят ли клиенты картой. Для ИП и малого бизнеса, где работает один человек, обычно достаточно приложения с электронной отправкой чека, а команде курьеров или мастеров важнее учет по каждому сотруднику и раздельные доступы. Когда картина ясна, узнайте у самих поставщиков актуальные тарифы на подключение кассы и кассовое обслуживание и попробуйте приложение на собственном телефоне, прежде чем начинать работу.